Privacy · versie 7 oktober 2026
Hoe we met je gegevens omgaan
Kort: de KPI-check en de voorbeelden werken in je browser. We bewaren pas iets op onze servers als jij aan het eind je e-mailadres achterlaat en een vinkje zet, of als je een account aanmaakt. Afmelden kan met één klik. Verwijderen kan met één mail.
Wie
Databewuster is een activiteit van Power BiSon Consultancy B.V., KvK 96872772, Communicatieweg Oost 12 S, 1566 PK Assendelft. Vragen over je gegevens: info@powerbison.io.
Wat we bewaren, en wanneer
| Moment | Wat | Waarom |
|---|---|---|
| Tijdens het invullen | Niets op onze servers. Je antwoorden staan alleen in je browser. Kom je via een link met een campagnecode (bijvoorbeeld van een opleiding of een bericht), dan onthoudt je browser die code tot je de pagina sluit (geen cookie). | Zodat je de check kunt afmaken en wij later weten via welke post, welk bericht of welke groep je kwam. |
| In je browser, ook na sluiten | De voorbeelden en de Toolkeuze onthouden op dit apparaat wat je invulde: antwoorden, de systemen en initiatieven die je noemde, je weging en kandidaten, en je taalkeuze. Dat staat alleen in je browser en gaat niet naar onze servers. Je wist het met "Opnieuw beginnen" of door je browsergegevens te wissen. | Zodat een volgende stap alvast klaarstaat met wat je eerder invulde, zonder dat je het opnieuw hoeft te typen. |
| Pas als je het vinkje zet | Je 8 antwoorden, je doel en belang per pijler, je e-mailadres, en wat je zelf invult: voornaam, organisatie, telefoonnummer. Plus de campagnecode en de pagina waar je binnenkwam. | Om je het meetplan te mailen, je nog maximaal vier keer een korte mail te sturen over je eerste KPI, en je te bellen als je daarom vraagt. |
| Met een account | Je e-mailadres en de uitkomsten die je onder je account bewaart (je checks, met datum). Inloggen gaat met een link per mail of met je werkaccount; we bewaren geen wachtwoord van je. Doet jouw organisatie mee aan het programma, dan hoor je bij een groep; wat de groep ziet, staat onder "Het programma". | Zodat je je uitkomsten later terugvindt en naast elkaar kunt leggen: wat is er veranderd. |
| Altijd, anoniem | Een telling: "gestart" of "afgerond", met de campagnecode, de taal en de pagina waar je binnenkwam. Geen antwoorden, geen persoonsgegevens. | Om te zien welke post, clip of groep werkt, ook als niemand iets achterlaat. |
| Met een groepscode in de link | Je 8 antwoorden, je doel en belang per pijler, de groepscode, de taal en de campagnecode. Geen naam, e-mailadres of organisatie. Het groepsbeeld toont alleen tellingen en gemiddelden, en pas vanaf drie invullers. | Zodat een groep (collega's, een klas) ziet waar ze het eens zijn en waar niet, zonder dat iemand herleidbaar is. |
| Testversie zonder opslag | Niets. Ook niet als je de uitkomst als pdf bewaart of de uitkomstcode kopieert. Die code bevat alleen je antwoorden, geen naam of organisatie. | Voor organisaties die eerst willen testen zonder dat er iets wordt opgeslagen. |
We vragen nooit om gegevens over je gezondheid, je prestaties of je collega's. De vragen gaan over de situatie van jullie organisatie, niet over jou als persoon. Er wordt geen score of oordeel over een persoon berekend.
Waar het staat
- Database: Supabase, in Frankfurt (EU). Alleen Sonny van Bergen kan de inzendingen lezen, na inloggen.
- Mail: verstuurd via Resend, vanaf databewuster.com. Je e-mailadres wordt daarvoor aan Resend doorgegeven.
- Pagina's: gehost bij Vercel. Zoals elke website houdt de hosting kort een technisch logboek bij (zoals je IP-adres), maximaal één dag.
- Seintje aan Sonny bij een nieuwe inzending: alleen organisatie, voornaam en het knelpunt, via een pushbericht.
- Plan je een gesprek, dan gebeurt dat via Calendly; daar gelden hun voorwaarden.
- In de Toolkeuze staan links naar de documentatie van leveranciers. Klik je daarop, dan verlaat je deze site en gelden de voorwaarden van die leverancier. Wij geven niets aan hen door.
We trainen geen AI op je gegevens en verkopen ze niet. We delen ze niet met anderen dan de bovenstaande diensten.
Hoe lang
De opvolgmails stoppen vanzelf na veertien dagen, of eerder als je je afmeldt. Je inzending bewaren we daarna twaalf maanden, zodat we je kunnen helpen als je later terugkomt. Daarna verwijderen we hem. Heb je een account, dan bewaren we je uitkomsten zolang het account bestaat. Vraag je om verwijdering van je inzending of je account, dan doen we dat binnen vijf werkdagen.
Jouw keuzes
- Afmelden voor mails: één klik op de link onderaan elke mail, of antwoord met "stop".
- Inzien, aanpassen of verwijderen: mail info@powerbison.io. Dat geldt ook voor je account. Je krijgt binnen vijf werkdagen een kopie of een bevestiging van de verwijdering.
- Klacht: dat kan altijd bij de Autoriteit Persoonsgegevens, maar mail ons gerust eerst.
Grondslag
Je toestemming (het vinkje, of het aanmaken van een account). Je kunt die altijd intrekken; dat verandert niets aan wat daarvoor al gebeurd is.
Het programma
Doe je als deelnemer mee aan het Databewuster-programma van jouw organisatie, dan geldt niet deze pagina maar de afspraak tussen jouw organisatie en Databewuster. De kern daarvan is hetzelfde: jouw antwoorden zijn van jou, je deelt zelf wat je deelt, en er gaat nooit een oordeel over jou naar management of HR.